Secretaría General
La Secretaría General tiene como función primordial la asistencia al Señor Rector en su gestión, sobre todo en relación al asesoramiento jurídico.
De esta Secretaría dependen las siguientes dependencias:
– Dirección General de Asuntos Jurídicos
– Dirección de Sumarios
– Dirección de Oficialía Mayor
– Departamento de Despacho
– Secretaría del Consejo Superior
– Mesa de Entradas, Salidas y Archivo
– Secretaría Privada
Cada una de las dependencias tiene funciones propias y diferentes entre ellas, concentrando actividades básicas para el funcionamiento de la Universidad Nacional de Villa María.
Dirección de Oficialía Mayor ///
Certificado de título en trámite
Todos aquellos que necesiten solicitar un certificado de título en trámite, deberán enviar un e-mail a oficialia@unvm.edu.ar solicitando el mismo.
Previamente, es necesario para ello, tener iniciado el trámite de solicitud de título en autogestión (SIU – Guaraní) de lo contrario el certificado no podrá ser emitido. (Ver cuadro instructivo)
(Desde el inicio de su trámite por sistema, hasta la emisión del mismo, pueden transcurrir 10 días hábiles, por lo cual, luego de este periodo transcurrido, usted puede solicitarlo al área de oficialía).
Aclaración sobre el uso de un correo de Hotmail.
En la medida de lo posible enviar el formulario de pago desde una extensión que no sea «hotmail» porque la misma suele presentar inconvenientes (no ingresa el formulario).
Dentro de las funciones propias de esta Dirección, la más importante es la legalización y entrega del Certificado Analítico y la elaboración y legalización del Diploma de Pregrado, Grado y Posgrado de los Egresados de la Universidad Nacional de Villa María.
¿Qué debo hacer después de haber rendido la última asignatura del Plan de Estudios o el TFG de la carrera que estudié?
Iniciar trámite para la confección del Certificado Analítico siguiendo los pasos que muestra la imagen:
Una vez que aprobaste la última asignatura del Plan de Estudio o el TFG de la carrera que estudiaste has adquirido la condición de Egresado de la Universidad Nacional de Villa María.
A partir de ese momento comienza el proceso de elaboración de tu Certificado Analítico, el cual es uno de los documentos más importantes que acreditan el Título obtenido. El proceso se inicia en el Dirección de Estudiantes donde se imprimen en el formulario correspondiente, el mismo tiene una numeración correlativa y en él constan los datos de las asignaturas aprobadas, con la nota obtenida, el número de Libro de Actas, el número de Acta, la fecha de egreso y todos los datos personales del egresado.
Al certificado Analítico lo suscriben el Rector, el Secretario Académico del Rectorado, el/la Decano/a y el/la Secretario/a Académico/a del Instituto Académico Pedagógico correspondiente; y certifica las firmas anteriores, la Secretaria General de la Universidad.
Con esos requisitos cumplidos ingresa a la Dirección de Oficialía Mayor para que los datos se carguen en el Sistema SidCer del Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología de la Nación. Dicho Ministerio analiza y controla los datos enviados por la Universidad, conjuntamente con las formalidades exigidas y posteriormente remite la aprobación mediante una etiqueta que se anexa al dorso del mismo.
A partir de ese momento, la Dirección de Oficialía Mayor se comunica con el egresado, a los teléfonos o dirección de correo electrónico que fueron cargados oportunamente en el Sistema Guaraní, para que el Egresado inicie el trámite de retiro del Certificado Analítico y gestione la elaboración del respectivo Diploma, el cual se entrega en Acto de Colación.
Usted deberá aguardar el e-mail de aviso de Oficialía donde por medio de un formulario web se le solicitarán los siguientes datos a tener en cuenta:
- 1 foto color (para el diploma).
- Imagen de ambos lados del DNI.
- Copia digital de partida de nacimiento.
- Domicilio particular:
- Ciudad:
- Teléfonos (fijo y celular):
- Email:
- Fórmula de Juramento para el Acto de Colación: (indicar sólo la que elija)
– Por Dios y la Patria sobre estos Santos Evangelios.
– Por Dios y la Patria.
– Por la Patria.
– Por el Honor.
ARANCELES:
Consultar en la Dirección de Oficialía Mayor.
Tramite hecho por terceras personas:
Si ud. no puede asistir personalmente, puede enviar otra persona para iniciar el trámite.
1. El egresado debe enviar la autorización desde su email personal, al email oficialia@unvm.edu.ar, y escribir la nota en el cuerpo del mensaje (no archivo adjunto).
Lugar y fecha
Dirigida a la Dirección de Oficialía Mayor.
(Texto sugerido):
Autorizo a (Nombre y Apellido), DNI Nº …, a retirar mi Certificado Analítico y a
gestionar mi Diploma de egresado/a.
(Firma, aclaración y DNI del egresado).
2. La persona autorizada deberá presentar su DNI y una copia de ambos lados del mismo.
Con la documentación citada y los formularios que Oficialía elabora comienza el trámite de confección y legalización del Diploma, el cual es similar al del Certificado Analítico.
Una vez legalizado el Diploma por el Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología de la Nación, desde el Área de Protocolo se comunicarán para que participes del próximo Acto de Colación y se te entregue el Diploma que complementa al Certificado Analítico, en cuanto a la acreditación del Título obtenido.
Más información:
Dirección de Oficialía Mayor
Responsable – Lic. Leticia Ingaramo
Entre Ríos 1431, (5900) Villa María
Tel: (0353) 453 9110/111 – Internos 2841 / 2309
Dirección General de Asuntos Jurídicos ///
Más información:
Director General de Asuntos Jurídicos – Abog. Daniel FARÍAS
Entre Ríos 1431, (5900) Villa María
Tel: (0353) 453 9110/111 – Interno 2235
Dirección de Sumarios ///
Más información:
Dirección de Sumarios
Entre Ríos 1431, (5900) Villa María
Tel: (0353) 453 9110/111 – Interno 2245
Secretaría del Consejo Superior ///
Más información:
María Alejandra Núñez Corres
Secretaría del Consejo Superior
Secretaría General – UNVM
Tel. 0353-4539100/101 – Int. 2209
Departamento de Despacho ///
Más información:
Jefa del Departamento de Despacho – Analía BERTOGLIO
Entre Ríos 1431, (5900) Villa María
Tel: (0353) 453 9110/111 – Interno 2241/2335
Mesa de Entradas, Salidas y Archivo ///
Más información:
Jefe Administrativo – Nelson SCAUSO
Entre Ríos 1431, (5900) Villa María
Tel: (0353) 453 9110/111 – Interno 2204/2304
Responsable del Archivo – Lic. Gonzalo Zeballos
Entre Ríos 1431, (5900) Villa María
Tel: (0353) 453 9110/111 – Interno 2341
Secretaría Privada ///
Dentro de las funciones propias de esta dependencia que es la asistencia administrativa al Secretario/a General, se encuentra incorporada la gestión de los Convenios suscriptos por la Universidad Nacional de Villa María con otras Instituciones.
La gestión de Convenios se encuentra normada por Resolución de Consejo Superior Nº 002/2015, mediante la cual se aprueba el “Reglamento para la presentación y gestión de Convenios Marcos dentro de la Universidad Nacional de Villa María”.
En la Secretaría General se sistematizaron y se encuentra una base de datos de todos los Convenios, actualmente vigentes.
Recomendación: Para buscar un texto en un archivo PDF, debemos abrir el archivo, y presionar las teclas CRTL y F. Allí se abrirá un recuadro en la parte superior derecha, donde podemos introducir el término de búsqueda, y el programa nos mostrará las coincidencias encontradas en el archivo.
Más información:
Secretaria Privada – Nadia Jaime
Entre Ríos 1431, (5900) Villa María
Tel: (0353) 453 9110/111 – Interno 2208